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Proponentes, a acreditar requisitos habilitantes ante las cámaras de comercio



Los cambios introducidos al Registro Unico de Proponentes - RUP, contribuyen a dar más celeridad y transparencia a los procesos licitatorios y que más empresas contraten con el Estado. Una oportunidad en el marco de la política anti-cíclica que lidera el Gobierno.

Desde el primero de abril quien requiera inscribirse en el Registro Único de Proponentes –RUP, requisito indispensable para contratar con el Estado, deberá presentar ante las cámaras de comercio los soportes documentales necesarios para acreditar la información consignada en el formulario.

Así lo dispuso el Decreto 4881 del 31 de diciembre de 2008, por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1150 de 2007 en relación con la verificación de las condiciones de los proponentes y su acreditación para el Registro Único de Proponentes.

En este registro constará la información relacionada con los requisitos habilitantes como las condiciones de experiencia, la capacidad jurídica, financiera, técnica y de organización del proponente, de acuerdo con lo establecido en la norma.

Las cámaras de comercio asentarán en el RUP la solicitud de inscripción, renovación, actualización o cancelación del registro según corresponda, con base en los documentos e información que los contratistas interesados y las entidades estatales hayan aportado a la respectiva cámara.

Así las cosas, la certificación expedida por una cámara de comercio es plena prueba de la calificación y clasificación del proponente.

En consecuencia, las entidades estatales no podrán solicitar información que se encuentre certificada en el RUP y deberán verificar directamente aquella información que no conste en el mismo.

De esta manera los proponentes ya no tendrán que presentar copias de los documentos que certifiquen los requisitos habilitantes ante las diferentes entidades con las que aspiren contratar, lo que representa un ahorro en tiempo y dinero.

Se debe tener en cuenta que el Decreto se aplica a quienes a la fecha aún no se han inscrito, a aquellos que se inscribieron o renovaron su inscripción en el 2008 y a los inscritos durante el primer trimestre de 2009.

Los proponentes proveedores de servicios que no estaban obligados a inscribirse antes de la vigencia de la Ley 1150 de 2007, el Decreto 4881 de 2008 contempla las clasificaciones respectivas que deben utilizar según lo requieran.


En el RUP deben inscribirse todas las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar con las entidades estatales contratos de obra, consultoría, suministro y conpraventa de bienes inmuebles.
Las excepciones
Según lo establecido en el Art. 6 de la Ley 1150 de 2007, no se requerirá de este registro, ni calificación, ni clasificación en los siguientes casos:
» Contratación directa.
» Contratos para la prestación de servicios de salud.
» Contratos cuyo valor no supere el 10% de la menor cuantía de la respectiva entidad.
» Enajenación de bienes del Estado.
» Contratos que tengan por objeto la adquisición de productos de origen o destinación agropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos legalmente constituidas.
» Actos y contratos que tengan por objeto directo las actividades comerciales e industriales propias de las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía mixta.
» Los contratos de concesión de cualquier índole.

'Inscripción en línea'

Para prestar un servicio más ágil y seguro, la Cámara de Comercio de Cali está implementando el servicio de diligenciamiento virtual del formulario para el RUP, a través de la página web www.ccc.org.co, donde se podrá conocer la normatividad vigente, los formularios y los modelos de certificación de revisor fiscal.

Así los interesados podrán, desde su casa u oficina, diligenciar el formulario e imprimirlo para presentarlo en cualquiera de las sedes de la Entidad, junto con los documentos exigidos por la ley para acreditar la información diligenciada.

Allí cancelarán el valor correspondiente a las tarifas fijadas por el Gobierno Nacional y se procederá a estudiar la información aportada para su respectivo registro.


Mayor información puede obtenerse en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Cali o llamando a la línea de información 8861329

Aumento en las renovaciones refleja confianza en la economía de la región



En un 13% aumentaron las renovaciones en el primer trimestre de 2009 respecto al mismo período en el año anterior. El mejor comportamiento en los últimos diez años.

Un crecimiento histórico presenta la renovación de la Matrícula Mercantil de las empresas inscritas en la Cámara de Comercio de Cali, que en el primer trimestre de 2009 muestra un aumento del 13% respecto al mismo período del año anterior. Al 31 de marzo 22.635 empresas ya cumplieron con este requisito legal.

La cifra refleja el optimismo que tienen los empresarios en el comportamiento de la economía del país, como también su compromiso de contribuir a mantener un tejido empresarial sano y consolidado que le permita a la región competir en nuevos mercados, participar en la transformación productiva y generar confianza inversionista.

El análisis del comportamiento de los Registros Públicos en la Cámara de Comercio de Cali en el primer trimestre del año muestra como el sector electricidad, gas y agua fue el más cumplido a la hora de realizar este trámite con un 60% de su potencial y que en el sector comercio está el mayor porcentaje de empresas renovadas con un 38%.

Para facilitar a las empresas la renovación la Cámara de Comercio de Cali, además de los Centros de Atención Empresarial ubicados en cinco de sus sedes, cuenta con mecanismos como la ‘Renovación en línea’ que cada día es más utilizado por los empresarios por la comodidad y seguridad que brinda. Este año el 72% de los empresarios utilizaron internet para hacer la liquidación del valor de la renovación y cancelar su valor en cualquiera de las sedes. Otro 5.2% realizó el trámite completo por este medio o sea la actualización de datos, liquidación y pago a través de tarjeta débito o crédito.
“Procuro hacer la renovación de la Matrícula Mercantil lo más temprano posible, no sólo porque es un requisito indispensable para negociar y un compromiso de todos los empresarios, sino porque así puedo hacerlo de una manera cómoda, más ahora que ofrecen tantas facilidades. Este año hice la liquidación por internet y el pago en la sede sólo me tomó 15 minutos”.

Delio Molano, primer
empresario que renovó Matrícula Mercantil - 2 de enero de 2009.

La renovación móvil o a domicilio, un servicio que la entidad implementó hace dos años, fue utilizado por el 6.8%. Y el 14% de los renovados lo hicieron presencial a través de formulario.

Este año empezó a operar el servicio de pago en bancos con un sistema de código de barras que arroja la liquidación de la renovación realizada en línea. Actualmente el pago por esta modalidad puede hacerse en todas las oficinas del Banco de Occidente.

Estos mecanismos y la cultura del pronto pago que está creciendo entre los empresarios permitió brindar un mejor servicio en los Centros de Atención Empresarial, donde durante los días 30 y 31 de marzo fechas en las que habitualmente presentan congestión debido al vencimiento del plazo legal, se redujo significativamente el tiempo de espera de los usuarios pasando de hasta 6 horas en 2003 a un promedio de una hora y cuarto en 2009.

La Sede principal continua siendo la más utilizada con 46.3% de los usuarios, Unicentro atendió al 16.5%, Obrero 14.6%, Aguablanca 5% y Yumbo 4.2%.