Compromisos con el Registro Mercantil

Por disposición legal los comerciantes están obligados a matricularse en el Registro Mercantil que llevan las Cámaras de Comercio, así como inscribir todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. 

Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos:

Empresarios Persona Natural

Las personas naturales que deseen matricularse como comerciantes deberán: 

  • Verificar que no figure matriculada otra persona con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la dirección en internet www.ccc.org.co.
  • Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. Si la matrícula se solicita personalmente se debe presentar el original del documento de identificación de la persona natural que se está matriculando. En caso de enviar un tercero a realizar la matrícula mercantil, la firma del comerciante en el formulario deberá contar con reconocimiento de contenido y firma ante notario.
  • Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentación personal del mismo ante el funcionario de la Cámara de Comercio ó ante notario, si es un tercero quien realiza el trámite. En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deberá adjuntar el certificado del Rut o fotocopia del NIT.
  • Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de comercio.
  • Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.

Empresarios Persona Jurídica

Las personas jurídicas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

  • Verificar que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la dirección en Internet www.ccc.org.co.
  • Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados. El formulario debe estar firmado por el representante legal y deberá ser presentado personalmente o enviarlo con reconocimiento de firma y contenido ante notario.
  • Diligenciar el Formulario RUT y hacer presentación personal del mismo ante el funcionario de la Cámara de Comercio ó ante notario, si es un tercero quien realiza el trámite.
  • Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades para el establecimiento de comercio.
  • Enviar copia auténtica del documento de constitución. Tenga en cuenta que si se aportan bienes inmuebles, deberá hacerse por escritura pública.
  • Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.
  • Diligenciar el formato de solicitud de registro de libros de registro de socios ó accionistas y libro de actas de junta de socios ó asamblea, indicando el nombre de la sociedad, EAT ó Empresa Unipersonal, el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmado por el representante legal y presentado personalmente ó con reconocimiento de firma y contenido ante notario.

Empresarios en Sociedad de Hecho

Para el registro de un establecimiento de propiedad de una Sociedad de Hecho, cada uno de los propietarios debe matricularse en el registro mercantil. Igualmente, deben diligenciar el anexo de matrícula del formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados.

Antes de diligenciarlo, debe verificarse que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la dirección en Internet www.ccc.org.co.

Matrícula de una Sucursal

Cuando se trata de una sucursal de una sociedad ó empresa unipersonal se debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Verificar que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la dirección en Internet www.ccc.org.co.
  • Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados.
  • Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
  • Enviar copia auténtica del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la sucursal, la designación del representante legal y las facultades de éste. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado suscrito por el mismo.

Si la sociedad tiene domicilio en otra jurisdicción, deberá enviar:

  • Enviar copia auténtica del documento de constitución (documento privado ó escritura pública, según sea el caso).
    Copia auténtica de las escrituras públicas o documentos privados de reformas.
  • Si se trata de una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera, deberá enviar certificado de existencia y representación legal expedido dicha entidad.
  • Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.

Matrícula de una Agencia

  • Verificar que no figure matriculada otra sociedad ó establecimiento de comercio con un nombre idéntico. Lo puede verificar en las terminales de auto consulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial CAE de la Cámara de Comercio de Cali ó a través de la dirección en Internet www.ccc.org.co.
  • Diligenciar el formulario de Registro Único Empresarial, suministrando en forma exacta los datos solicitados.
  • Diligenciar el formulario adicional de registro con otras entidades.
  • Enviar copia auténtica del documento privado ó del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la agencia, la designación del administrador y las facultades de éste. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta, o en documento separado suscrito por el mismo.
  • Presentar todos los documentos anteriormente mencionados en cualquier sede de atención al público de la Cámara de Comercio de Cali y cancelar los derechos de inscripción a que hubiere lugar.

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