Guía para crear y formalizar empresa
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Guía práctica para
crear y formalizar
su empresa

1

Define la forma de constitución

persona natural

Persona natural:

Es un individuo que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

persona juridica

Persona Jurídica:

Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuos sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro.

2
actividad

Define la actividad económica, código CIIU

Debe coincidir con el que se va a reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el concepto de uso de suelo.

3

Verifica la homonimia

Confirma que el nombre de tu empresa y de tu establecimiento de comercio puedan ser usados.
Ingresa a www.ccc.org.co y en el módulo servicios virtuales haz clic en "Consulta de Homonimia" para saber si el nombre que tienes pensado para tu futuro negocio ya existe o si está disponible para ser usado.

homonimia
4

Requisitos necesarios para ejercer la actividad económica

usodesuelo

Solicita el concepto de uso del suelo en la alcaldía de su jurisdicción

Se renueva únicamente por cambio de actividad económica o cambio de domicilio.

Regístrate en la Cámara de Comercio presentando los siguientes documentos Persona natural:

Persona natural:

  • Cédula de Ciudadanía (copia si tramita RUT en la CCC).
  • Solicitud de inscripción.
  • Formulación adicional de registros con otras entidades.
  • Formulario RUES.
  • Pre RUT.
  • Balance inicial.
  • Certificación para acreditar requisitos de la ley 1780 de 2016

Persona jurídica:

  • Adiciona a los documentos requeridos para persona natural (excepto el balance inicial).
  • Documentos de constitución (público/privado).
  • Copia de la cédula de ciudadanía de los nombrados.
  • Cartas de aceptación de cargos.

Comunicación de apertura del establecimiento al comandante de policía.

policia

Para la comercialización de equipos terminales móviles, debes tramitar la autorización.

5

Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la actividad económica

Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

Horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.

Solicita la visita de la Secretaría de Salud Municipal o Departamental

Hazlo según el caso, para la acreditación del cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público.

Solicita el Registro Sanitario ante el INVIMA

En cado de procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros.

policia

Certificado de seguridad

Es expedido por el respectivo departamento de bomberos, busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad, solicítalo si deseas o si la Secretaría de Salud Pública o INVIMA te lo exigen.

No desarrollar una actividad diferente a la indicada en el respectivo.

Para aquellos establecimientos de comercio donde se ejecute.

Cualquier obra protegida por derechos de autor, ya sean:

  • 1. Fonográficos
  • 2. Audiovisuales
  • 3. Reprográficos

Deben acreditar la certificación mediante comprobante de pago al día, recuerda que si no se hace uso de las dos primeras actividades, se debe solicitar el certificado de no uso.

policia

Otros requisitos para tener presente:

  • RNT actualizado.
  • Prestar servicio de baño.
  • Presentar matrícula mercantil renovada.
6

Los obligados a facturar

Deben solicitar la resolución de facturación de manera virtual anexando el certificado de cuenta bancaria a nombre del contribuyente.

7

Después de registrarte en Cámara de Comercio, recuerda inscribirte en ICA, teniendo en cuenta los parámetros de la legislación municipal.

Cuando renuevas a tiempo tu matrícula mercantil: