BASC abre mercados

Facilitar el comercio internacional, agilizar los tiempos de las operaciones, así como promover y apoyar el fortalecimiento de los estándares de seguridad y protección del comercio internacional son algunas de las ventajas que ofrece la certificación BASC. Conozca cómo obtenerla. La certificación BASC (Business Alliance for Secure Commerce), un programa de cooperación entre el sector privado y organizaciones nacionales y extranjeras que pretende fomentar el comercio internacional seguro, permite que al sistema de gestión de la empresa y a cada uno de sus procesos se le incorporen unos objetivos de seguridad y de control para que se pueda blindar frente a actividades ilícitas como narcotráfico, contrabando, robo y terrorismo. La alianza cuenta con marcos de referencia para que una empresa se pueda certificar y, adicionalmente, una norma internacional BASC específica para cada actividad desarrollada. Los aspirantes elaboran una lista de amenazas para su actividad y, gracias a las mejores prácticas recopiladas por BASC en el mundo, obtienen todo el acompañamiento para tomar medidas que eviten la ‘contaminación’ de su operación.
111 empresas están certificadas por BASC en el Valle del Cauca, y de este grupo hay 52 que han certificado sedes adicionales de su compañía como en el caso de Cartón de Colombia, que cuenta con la certificación para sus plantas de Yumbo, Barranquilla, Medellín y Bogotá. Entre las firmas se cuentan 31 exportadoras, 3 agentes de carga, 14 empresas de vigilancia, y 45 transportadores terrestres, entre otros.
¿Quién otorga la certificación BASC en el Valle? La Asociación cuenta con el Capítulo Sur Occidente el cual ofrece capacitaciones, auditorías y la gestión para la obtención del certificado y la recertificación. Ventajas Facilitar el comercio internacional: entidades de vigilancia y control del comercio exterior como el ICA, el Invima, la Dian y la Polfa (Policía Fiscal Aduanera) reconocen esta certificación y le otorgan gran confianza. Alianzas internacionales: la Asociación BASC cuenta con convenios en aduanas en diferentes países del mundo, lo que permite que las cargas de las empresas certificadas se tramiten con mayor agilidad en términos de tiempos y requisitos. Pasos para obtener la certificación El proceso de certificación se puede tomar hasta nueve meses. El primer paso por parte de los aspirante a ingresar a la Alianza es realizar una inscripción con una serie de documentos que permitan hacer un estudio de seguridad de la empresa y de sus accionistas. La organización verifica todos los datos aportados, analiza los procesos de la organización y su cadena de valor (proveedores y clientes) para determinar su idoneidad. Una vez aceptada la aplicación se inicia el proceso de análisis y se realiza una auditoría para determinar si cumple con los requisitos exigidos. De este proceso pueden surgir acciones preventivas o correctivas que debe realizar la compañía para obtener su certificación o la recertificación, que se renueva anualmente. Aspectos a evalúar Para efectos de la norma se revisan todos los requisitos relacionados con los sistemas de gestión, la planeación de la firma, las políticas de seguridad, la implementación y operación de la norma, los programas de entrenamiento, capacitación, comunicaciones, control de documentos, control de operaciones, la preparación y el tipo de respuesta frente a eventos críticos, los indicadores de seguimiento y medición, las auditorías internas, las políticas de mejoramiento continuo, las acciones preventivas y el compromiso de la gerencia. En cuanto al estándar específico para la actividad desarrollada se evalúan aspectos relacionados con la seguridad de la carga, inspección de vehículos y contenedores, controles de acceso físico, seguridad del personal propio y subcontratado, seguridad en procesos, seguridad física, seguridad en tecnologías de información y entrenamiento de seguridad y concientización sobre amenazas. Costos asociados Inscripción: dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (smlmv) ó $ 1.288.700. Costos de auditoría de certificación y recertificación: cuatro smlmv ó $ 2.577.400. Cuota de sostenimiento anual: aproximadamente tres smlmv ó $ 1.933.050. Es importante aclarar que de los diagnósticos efectuados y como resultado de la auditoría se pueden generar costos adicionales relacionados con acciones de mejora en sistemas de seguridad (alarmas, circuitos cerrados de tv, temas de iluminación, seguridad informática). Además, las empresas deben tener un responsable de los procesos BASC, nombrado por la dirección de la compañía, esta persona será la encargada de velar por el cumplimiento de los procedimientos, cumplimientos de auditorias internas y la medición de indicadores. Debe ser una persona con autoridad, responsabilidad, de gran confianza de la dirección y que conozca bien el negocio de la empresa.
Fuente consultada: Hernán Cruz, Director Ejecutivo del Capítulo BASC Sur Occidente