Empresario, negocie con el Estado

El Registro Único de Proponentes – RUP, es un requisito indispensable para las personas naturales o jurídicas que aspiren a celebrar contratos con entidades estatales. Acreditar la capacidad jurídica, financiera y de organización, y la experiencia de la compañía, es el principal servicio del Registro Único de Proponentes, documento con el cual, los empresarios se habilitan ante las entidades públicas o estatales para hacer parte de un proceso de licitación y con ello lograr la adjudicación de un contrato. ACCIÓN elaboró una guía sobre este Registro y cómo su empresa se puede beneficiar teniéndolo al día:
DATO CLAVE:

Si quiere conocer más de las reformas que están contenidas en el Decreto 1510 expedido el 17 de julio de 2013 y con el cual se reglamenta el sistema de compras y contratación pública, puede acceder a la página web
www.ccc.org.co.
¿Quiénes deben tenerlo? El Registro Único de Proponentes deben tenerlo todas las personas y empresas que pretenden proveer bienes, obras o servicios a las entidades del Estado. ¿Cuáles son las ventajas de contratar con el Estado? Usualmente la mayoría de empresarios y profesionales no son conscientes de la oportunidad que tienen al ofrecer sus productos y servicios al Estado, que tiene participación en diferentes sectores y que está catalogado como el mayor contratante en Colombia. El Estado genera la mayor demanda de bienes y servicios a nivel nacional y tiene garantizados los recursos económicos con los cuales se cubrirán cada uno de los gastos estimados de un contrato. Además, los contratados tienen la seguridad de que el Estado nunca desaparece. De esta manera, si cuenta con la infraestructura para ofrecer sus servicios o productos al Estado a precios y calidad competitivos, no pierda la oportunidad de participar en procesos de selección. Se estará negando la posibilidad de hacer negocios con un gran cliente. ¿Cuál es la normatividad aplicable al Registro Único de Proponentes? El Departamento Nacional de Planeación, el pasado 17 de julio de 2013, expidió el Decreto 1510 con el cual se reglamenta el Registro Único de Proponentes y de conformidad con el Artículo 162 se establece, en lo que respecta al RUP que empezará a regir solo hasta tanto las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir las solicitudes utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, sin exceder del 1 de abril de 2014. Se deja claro que la posición de las cámaras de comercio del país no es ir hasta la fecha limite sino por el contrario adelantarse en el tiempo y poder recibir las solicitudes bajo los parámetros del nuevo Decreto, situación que necesariamente requiere de ajustes tecnológicos. Así las cosas, a la fecha y mientras se ajustan los sistemas a lo exigido en el Decreto 1510 de 2013, la normatividad bajo la cual el proponente debe adelantar los trámites de inscripción o actualización debe ser el Decreto 734 de 2012. ¿Cuándo se debe renovar? De acuerdo con lo estipulado en el régimen de transición del Decreto 1510 de 2013, a los proponentes que esten inscritos y con su registro vigente al 17 de julio de 2013, no le cesarán sus efectos hasta tanto las cámaras de comercio estén en posibilidad de recibir los trámites bajo los parámetros del Decreto 1510 de 2013, es por eso que a la fecha no es posible que se adelanten trámites de renovaciones. Ahora bien, atendiendo lo dispuesto en el Decreto 1510, el próximo año y una vez las cámaras de comercio estén operando bajo esta normatividad, los proponentes tendrán hasta el quinto día hábil de abril de 2014, para presentar sus renovaciones al Registro de Proponentes que hoy tienen vigente. De tal manera que de ahí en adelante las personas inscritas deban presentar sucesivamente la información para renovar su registro a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año, so pena de que le cesen efectos al mismo. ¿Qué servicios ofrece la Cámara de Comercio de Cali? En el menú de servicios en línea de nuestra página web podrá ubicar el nuevo aplicativo con el nombre Registro Único de Proponentes, el cual cuenta con toda la información actualizada para saber cómo registrarse y qué pasos seguir para ser parte del RUP. De esta manera, se busca disminuir el número de devoluciones en el trámite de inscripción y actualización, dado que permite evitar inconsistencias en el diligenciamiento del formulario de manera física.