La formalización empresarial: un paso al éxito

Constituir legalmente una empresa tiene muchas ventajas. El programa de Formalización Focalizada de la Cámara de Comercio de Cali asesora a los empresarios en todo este proceso y los acompaña para que sus negocios sigan creciendo. Conozca cómo. Son muchos los empresarios que año tras año logran salir de la informalidad gracias a los programas de Formalización de la Cámara de Comercio de Cali, como es el de Formalización Focalizada implementado en el marco de la nueva estrategia de la entidad para desafiar y acompañar a los empresarios a crecer. El programa se enfoca en empresas que puedan ser parte de las cinco iniciativas cluster que impulsa la Cámara de Comercio de Cali: Proteína Blanca, Macrosnack, Bioenergía, Excelencia Clínica y Bienestar y Cuidado Personal. Su objetivo es contactar a empresarios que están en la informalidad para ayudarlos a explotar todo el potencial de su negocio, a través del registro legal de su compañía y de su capacitación constante en temas que les ayuden a ser más competitivos. Mario Fernando Muñoz, gerente de LAM Distribuidora SAS, una comercializadora de productos de limpieza para el hogar y vehículos, es uno de los beneficiados pues sostiene que a través de la formalización ha encontrado mejores condiciones para operar. “Mi negocio existe hace 18 años pero solo hace cuatro meses decidimos constituirnos legalmente. Esto nos ha traído grandes beneficios pues la Cámara de Comercio de Cali nos ayudó a estructurar mejor el modelo de negocio y a tener más herramientas para entrar a nuevos mercados, lo que nos garantiza sostenibilidad en el tiempo”, afirma Muñoz. Son muchas las ventajas y beneficios de pasar a la formalidad. Muñoz asegura que antes no tenían en cuenta el pago de impuestos al Estado o de los aportes de sus trabajadores a la seguridad social. “El respaldo de la Cámara de Comercio ha sido muy grato porque nos ha fortalecido como empresa, ya que nos han brindado mucho conocimiento. Ahora sabemos qué nos favorece y qué no, hacemos las cosas bien pensadas, podemos definir para qué solicitamos préstamos o en qué invertimos”, asegura el gerente. Ana María Lengua, directora de Registro y Redes Empresariales de la Cámara, cuenta que la asesoría para la constitución de la empresa es personalizada, y se enfoca en que el empresario conozca los pasos y compromisos antes, durante y después de la creación de su empresa, proceso que dura entre 16 y 20 horas. Pero el acompañamiento no termina aquí. “La idea es seguir apoyándolos al brindarles información sobre nuevas normas, leyes o decretos que los afecten”, afirma la ejecutiva. Y agrega que “también se les invita a charlas, capacitaciones, talleres y seminarios, les ayudamos a encontrar más contactos para su negocio logrando convenios y participación en el desarrollo regional”. La experiencia de Julio César Vivas, otro beneficiario del programa, ha sido extraordinaria. Cuando su empresa Bioconfort ­Soluciones Climáticas cumplió un año, él y sus socios se vieron en la necesidad de salir de la informalidad porque sus clientes les exigían estar legalmente constituidos para tramitar las facturas. “Esto nos motivó a averiguar cómo formalizarnos hasta que llegamos al programa de la Cámara de Comercio. La formalización nos ha ayudado a posicionarnos y a tener más credibilidad. Sabíamos que si este era nuestro proyecto de vida debíamos estar en este lado de los negocios”, asegura este ingeniero mecánico especialista en diseños de bioclimatización para edificaciones. Incluso, al estar legalmente constituida Bioconfort hizo más rápido el proceso para ser la distribuidora oficial de enfriadores evaporativos de una compañía mexicana. “Los representantes de esa empresa vinieron a visitarnos y al ver que teníamos todo en regla aceptaron de una que realizáramos la comercialización de sus productos aquí en Colombia”, cuenta Vivas.
En 2014 se formalizaron focalizadamente 113 empresas y en lo que va corrido del presente año 302, lo que representa un incremento del 235%.
La directora de Registro y Redes Empresariales de la Cámara, explica que hay varias formas para llegar a los empresarios que aú no están formalizados. Una de ellas es a través de las alianzas que tienen con instituciones como el Sena y la Alcaldía de Cali y las de los municipios pertenecientes a su jurisdicción; otra es realizando recorridos manzana por manzana en todas las comunas de la ciudad; trabajando con las unidades de emprendimiento de las universidades; otra es través del Fondo Emprender, e incluso a través del ´voz a voz´. “Para nosotros es muy importante el contacto con la gente pues esto nos ayuda a conocer de cerca el entorno y la realidad empresarial de nuestra región y sus necesidades. Por eso nos gusta salir a la calle y buscar a estos empresarios personalmente”, manifiesta la directora. Otro de los grandes beneficiados del programa es Andrés Fernando Méndez, representante legal de Latin American Trainer Group, una empresa dedicada a dictar capacitaciones y programas de entrenamiento para otras compañías. Méndez afirma que pese a que tenía mucha experiencia en el área que maneja, por lo cual había reunido muchos clientes a través de los años, la formalización le ha ayudado tener la imagen de ser una empresa más seria y a poder contratar con el Estado, que es una de las ventajas que no se tiene si se está en la informalidad. La diferencia entre ser informal y formal también la ha sentido Alexander Velasco, propietario de Surmar Colombia. Desde hace 30 años sus padres iniciaron su negocio de venta de cholados frente a las Canchas Panamericanas. La experiencia en el tratamiento de las frutas los llevó a ampliar su negocio y a incursionar en la comercialización y el mantenimiento de las mismas. “Ser formales nos ha ayudado a tener entre nuestros grandes clientes a importantes hoteles de la ciudad y centros de eventos a los que les proveemos frutas procesadas, bebidas y ensaladas. Nuestro negocio está posicionado gracias al apoyo de la Cámara que nos dio el conocimiento para acceder a la industria del turismo, capacitación en leyes, comercio, mercadeo, cómo relacionarnos y pedir créditos bancarios,”, manifiesta Velasco.