Reformas estatutarias

Constituye reforma estatutaria cualquier modificación que se introduzca al contrato o estatutos de la entidad. No son reformas estatutarias los nombramientos de representantes legales, órganos colegiados (miembros de juntas directivas, comités de control social, juntas de vigilancia), revisores fiscales, etcétera.

¿Dónde debe registrarse la reforma?

La solicitud de registro de la reforma debe formularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la entidad tiene su domicilio principal y donde tiene abiertas sucursales. Si la entidad o la sucursal esta localizada en Cali o en cualquiera de los municipios que se señalan en la respectiva guía, se inscribirá en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio de Cali.

¿Cómo se realiza una reforma a los estatutos?

La decisión de reformar los estatutos de las entidades sin ánimo de lucro, debe ser aprobada en reunión del órgano máximo (asamblea de asociados o asamblea de fundadores), según sea el caso, de la cual se levantará el acta correspondiente, donde se indicarán las modificaciones. Esta acta debe cumplir los requisitos formales que la ley determina (consultar la respectiva guía).

¿Cómo efectuar el registro?

  • Presente copia del acta que contiene la decisión de reformar los estatutos, debidamente aprobada, en cualquiera de nuestras sedes.
  • La copia del acta que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por medio técnico.
  • Al solicitar la inscripción, cancele el valor que le liquidará el cajero.
  • La inscripción del acta de reforma causa adicionalmente un impuesto de registro a favor del departamento del Valle del Cauca, en una tarifa equivalente a cuatro salarios mínimos diarios legales vigentes a la fecha de presentación de la escritura de disolución, o si se trata de una reforma al patrimonio, se cancelará una tarifa del 0,7% sobre el valor del aumento.

¿Qué reformas se inscriben?

Toda decisión de la asamblea que modifique todos o algunos de los artículos que componen los estatutos de la entidad, incluyendo la disolución. Cambio de nombre de la entidad. Verifique en la cámara de comercio que no esté inscrita otra entidad con el mismo nombre.

Prórroga del término de duración. (Para asociaciones y corporaciones, indique una fecha precisa de terminación. Ejemplo: hasta el 31 de diciembre del año 2010).

Cambio de domicilio. Si se trata de un cambio de domicilio a un municipio diferente a la jurisdicción de la cámara de comercio donde se encuentre inscrita la entidad, se recomienda lo siguiente:

  • Inscribir el acta de reforma en la cámara de comercio del domicilio anterior
  • Remitir a la cámara de comercio del nuevo domicilio los siguientes documentos:
  • Copia auténtica del documento de constitución,
  • Copia auténtica de cada una de los documentos de reforma,
  • Copia auténtica del documento de cambio de domicilio,
  • Copias auténticas de las actas de los nombramientos vigentes de los  representantes legales, juntas directivas, revisores fiscales, etc,
  • Certificado de existencia y representación legal de la entidad.

Recomendaciones

  • Si es una reforma de estatutos, se puede transcribir en el acta únicamente el texto de la cláusula o del artículo modificado.
  • Para elaborar correctamente el acta consulte en la Guía para la elaboración de actas sobre la información que debe tenerse en cuenta.
  • La copia que se envíe a la Cámara de Comercio debe ser legible para garantizar su reproducción.ç
  • Cuando la aprobación del acta se haya delegado en una comisión, debe aparecer la firma de las personas que integran la comisión en el acta o en el documento en que las mismas dejen constancia de su aprobación.
  • Si la entidad obtuvo personería jurídica antes del 6 de marzo de 1996, entregue copia simple de sus estatutos, si éstos no han sido presentados a esta Cámara con anterioridad.

 

 

 

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