Guía para crear y formalizar empresa
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Guía práctica para
crear y formalizar
tu empresa

1

Define la forma de constitución

Persona
natural

Es un individuo que ejerce derecho y cumple obligaciones a título personal. Por regla general son NO responsables del IVA y responde con todos sus bienes por las obligaciones del negocio, es decir con los bienes comerciales y personales.

Persona
jurídica

Es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social, que puede ser con o sin ánimo de lucro. Se debe elaborar el documento de constitución.

2

Define la actividad económica, código CIIU

Debe coincidir con el que se va a reportar en la DIAN y con el que se va a solicitar el concepto de uso de suelo.

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3

Verifica la homonimia

Confirma que el nombre de tu empresa y de tu establecimiento de comercio puedan ser usados.

Ingresa a www.ccc.org.co y en el módulo servicios virtuales haz clic en “Consulta de Homonimia” para saber si el nombre que tienes pensado para tu futuro negocio ya existe o si está disponible para ser usado.

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4

Requisitos necesarios para ejercer la actividad económica

Consulta si las actividades que vas a desarrollar se pueden realizar en el sitio donde vas a aperturar el establecimiento de comercio, hazlo antes de alquilar o comprar. Realiza la consulta en a secretaría de planeación de la alcaldía del municipio o en las curadurías urbanas.

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Regístrate en la Cámara de Comercio presentando los siguientes documentos

Persona natural:

  • Cédula de Ciudadanía (copia si tramita RUT en la CCC).
  • Solicitud de inscripción.
  • Formulario RUES.
  • Pre RUT.
  • Certificación para acreditar requisitos de la Ley 1780 de 2016, si cumples con el artículo 2 de la Ley en mención.

Persona jurídica:

Adiciona a los documentos requeridos para persona natural
  • Documentos de constitución (público/privado).
  • Copia de la cédula de ciudadanía de los nombrados.
  • Cartas de aceptación de cargos.

Comunicación de apertura del establecimiento al comandante de policía.

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Para la comercialización de equipos terminales móviles, tramita la autorización.

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5

Requisitos que se deben cumplir durante la ejecución de la actividad económica

Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva.

Horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.

Solicita la visita de la Secretaría de Salud Municipal o Departamental

Hazlo según el caso, para la acreditación del cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público.

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Solicita el Registro Sanitario ante el INVIMA

En caso de procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros.

Certificado de seguridad

Es expedido por el respectivo departamento de bomberos, busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad.

No desarrollar una actividad diferente a la indicada en el respectivo.

Para aquellos establecimientos de comercio donde se ejecute.

Cualquier obra protegida por derechos de autor, ya sean:

  • Fonográficos
  • Audiovisuales
  • Reprográficos

Deben acreditar la certificación mediante comprobante de pago al día, recuerda que si no se hace uso de las dos primeras actividades, se debe solicitar el certificado de no uso.

Otros requisitos para tener presente:

  • RNT actualizado.
  • Prestar servicio de baño.
  • Presentar matrícula mercantil renovada.
6

6. Si eres responsable de IVA

Deberás pasar el procedimiento de habilitación del software de facturación electrónca y después tramitar la resolución de facturación.

7

7. Después de registrarse en Cámara de Comercio

Recuerda inscribirte en ICA, teniendo en cuenta los parámetros de la legislación municipal.

Cuando renuevas a tiempo tu matrícula mercantil:

Recuerda

que puedes realizar tu renovación fácil, rápido y seguro en:


www.ccc.org.co

En la Cámara de Comercio de Cali, ya puedes realizar tu matrícula en línea. Ingresa aquí