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Términos de referencia

PROYECTO: SOFTIC 2025

Objetivo del proyecto:

Promover la participación articulada de empresas del sector de Economía Digital del Valle del Cauca en el congreso internacional SOFTIC 2025, como una estrategia regional para fortalecer el posicionamiento, generar oportunidades de negocio y fomentar el relacionamiento con actores clave del ecosistema nacional e internacional de tecnología y servicios TI.

Se seleccionará a un máximo de hasta diez (10) empresas del Cluster de Economía Digital coordinado por la Cámara de Comercio de Cali, con la finalidad de que estas participen en calidad de asistentes en SOFTIC 2025, que tendrá lugar en Cartagena, Colombia, los días 1, 2 y 3 de octubre, en el marco de esta convocatoria las empresas seleccionadas tendrán la oportunidad de asistir al congreso y conectar con aliados estratégicos, actualizarse en las tendencias e innovaciones de la industria y fomentar el desarrollo de talento tecnológico especializada.

Objetivos específicos:

  • Brindar a las empresas experiencias de networking con profesionales compradores, distribuidores y expertos de la industria de Software y TI.
  • Fortalecer los conocimientos de las empresas en tendencias innovadoras de la industria dadas las conferencias, paneles y sesiones que ofrece el evento.
  • Generar nuevos espacios de conexión e inspiración que posicionen el talento de las empresas de Economía Digital de la región

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Fase 1:

Convocatoria

Actividades:
  • (a) Convocar empresas del Clúster con el perfil solicitado.
  • (b) Validar cumplimiento de requisitos mínimos.
  • (c) Recibir inscripciones vía formulario definido.

Fase 2

Participación en SOFTIC

Actividades:
  • (a) Asistencia al congreso internacional SOFTIC 2025.
  • (b) Participación en encuentros, agenda académica y/o espacios de networking.
  • (c) Reporte de contactos, oportunidades comerciales y aprendizajes.

Fase 3

Divulgación de resultados

Actividades:
  • a)Identificación de información clave para cerrar brechas.
  • b)Socialización de resultados obtenidos en SOFTIC 2025.

Perfil de las empresas participantes:

La empresa que desee participar en el proyecto, de acuerdo con su objeto social, debe desarrollar al menos una actividad relacionada con los segmentos de Economía Digital, bien sea:

  • (i) Producto Propio: desarrolladores de software cuyo resultado es un producto tecnológico propio, no desarrollado a la medida, sino diseñado para ser escalable, replicable y comercializable en diferentes mercados o segmentos de clientes.
  • (ii) Comercio Minorista: comercio al por menor de hardware de tecnología (incluye empresas de mantenimiento de tecnología a individuos).
  • (iii) Comercio Mayorista: comercio al por mayor de hardware de tecnología (incluye empresas de mantenimiento de tecnología a empresas).
  • (iv) Integradores: empresas que dependen de una alianza con un tercero para prestar sus servicios.
  • (v) Contenido Digital: empresas dedicadas a actividades de posproducción de películas cinematográficas, videos, programas, anuncios y comerciales de televisión y música. Y empresas o agencias de publicidad que ofrecen servicios de desarrollo web o de estrategias de mercadeo y publicidad.
  • (vi) BPO: empresas que operan procesos no core de otras empresas.
  • (vii) ITO: empresas que ofrecen infraestructura de tecnología física o en la nube.
  • (viii) Telco: empresas de telecomunicaciones con actividades en radio, televisión, telefonía (alámbrica, inalámbrica, satelital)
  • (ix) Transformadores Digitales: empresas enfocadas en apoyar la transformación digital de una empresa por medio de la consultoría.

Consultar los Términos de Referencia

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Las empresas que deseen participar en la presente convocatoria deberán adjuntar en el formulario en línea los siguientes documentos:
  • Certificado de existencia y representación legal actualizado (con expedición de no mayor a 30 días previos a la postulación).
  • Documento de identidad del Representante Legal.
  • RUT actualizado.
  • Estados financieros con corte a Diciembre 31 del 2024 y 2023.
  • Formato de Solicitud vinculación cliente – estudio previo completamente diligenciado.
  • Ficha técnica o brochure del producto(s) o servicio(s).

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Beneficios

Con la participación en el proyecto “SOFTIC 2025”, se busca que las empresas obtengan los siguientes beneficios:


Acceso a la agenda académica
Acceso a zonas de networking
Acceso a meet Congress (Circuito de conexión Nacional)
Acceso a la Rueda de negocios internacional (Sujeta a aprobación por parte de ProColombia)
Almuerzos durante los días del evento

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Inversión ($): $1.000.000 + IVA incluido por empresa

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Fechas de convocatoria:
Inicio: 1 de agosto de 2025
Fin: 15 de agosto de 2025


Con ocasión a dicho aporte la empresa podrá ser beneficiaria del proyecto “SOFTIC 2025”, sin embargo, dicho valor no incluye los tiquetes, estadía/hospedaje, alimentación o transporte de los asistentes, los cuales deberán ser asumidos por cuenta y riesgo de esta. Para el cumplimiento de este requisito, la empresa participante deberá adjuntar carta de compromiso firmada por el representante legal de la empresa.